شروط المشاركة في المؤتمر يتقدم المشارك ببحث ضمن محاور المؤتمر وفق ما يأتي :

1. سيعقد المؤتمر في موعده المقرر في الفترة من 25 -26 /10 /2016 ، ويبدأ حجز الإقامة للمشاركين من خارج الأردن في 27 /10 /2016 ويستمر حتى يوم 28 /10 /2016، وسنبلغكم لاحقاً عن مكان إقامة المشاركين.
2. البحوث المشاركة في المؤتمر تُحكمها عمادة البحث العلمي بعد انعقاد المؤتمر ، والأبحاث المجازة تنشر في كتاب المؤتمر .
3. تعفى من الرسوم جميع المشاركات من داخل الأردن، أما قيمة الاشتراك للمشاركين في المؤتمر من خارج الأردن فهي 300 دولار أمريكي (لتغطية تكاليف الاقامة كاملة والتنقل الداخلي وتحكيم الابحاث ونشر كتابها، وحقيبة أعمال المؤتمر بالاضافة الى الرحلة الترفيهية في نهاية المؤتمر) وقيمة الإشتراك للمشاركين ببحث دون حضور المؤتمر 50 دولار أمريكي، يتم دفع قيمة الاشتراك بعد الموافقة النهائية على البحث المرسل، وترسل الى حساب المؤتمر الذي سيتم تزود المشترك به في كتاب الموافقة النهائية على المشاركة .
4. ستعد اللجنة المنظمة دليلاً أو كتاباً تعريفياً بصيغة ورقية وأخرى إلكترونية يشتمل على برنامج المؤتمر وملخصات البحوث وتعريفات موجزة بالمشــاركين، ويقتضي هذا الأمر تزويد اللجنة بما يلي في موعد أقصاه ( 15 /1 /2016).
   • ملخص للبحث باللغتين العربية والإنجليزية بصيغته النهائية خالياً من الأخطاء اللغوية والطباعية في حدود صفحة واحدة، ويوضع في رأس الصفحة عنوان البحث/اسم الباحث/اسم الجامعة أو المؤسسة/اسم البلد – الدولة.
   • موجز السيرة الذاتية/العلمية في حدود صفحة واحدة، لغايات تضمينها في الكتاب التعريفي والإفادة منها في إدارة الجلسات العلمية.
5. ستصدر اللجنة كتاباً إلكترونياً على قرص مدمج يشتمل على البحوث المشاركة ويتم تزويد المشاركين به،
   ونأمل من المشاركين مراعاة ما يلي:
   • أن تصل البحوث في الموعد المقرر (15 /4 /2016) كحد أقصى.
   • أن لا يزيد البحث عن( 7000) كلمة بما فيها الهوامش وقائمة المصادر والمراجع والملاحق وتوضع الهوامش متسلسلة في نهاية البحث. ويكون نوع الخط Simplified Arabic وحجم الخط 14 للنص و12 للمصادر والمراجع.
   • يرسل البحث على عنوان البريد الإلكتروني الآتي: takween@zu.edu.jo بحيث يكون مدققاً من الناحية اللغوية و الطباعية .
     نأمل تزويدنا بهذه المعلومات، بصيغة دقيقة إذ سيتم اعتمادها، وتضمينها للدليل.
6. لغة المؤتمر هي العربية وتقبل الأبحاث باللغة الإنجليزية على أن يرفق بالبحث ملخص بالعربية
7. نرجو من المشاركين إرسال خطاب لتأكيد المشاركة، وفي حال استجدت ظروف تمنع من ذلك، نأمل إبلاغنا بالسرعة الممكنة، لما لهذا الأمر من دور في تنظيم المؤتمر واستقرار برنامجه. كما يرجى من المشـاركين الذين يحتاجون إلى تأشيرة دخول إلى الأردن ، إرسـال صورة حـديثة عن جـواز الســفر في موعد أقصـاه (15 /1 /2016) لغايات تسهيل مشاركتهم في المؤتمر.