أنشئ عام 1994م، ويرتبط بالأستاذ الدكتور رئيس الجامعة،  ويقوم بتنفيذ توجيهات كل من الأستاذ الرئيس ونائبه –الخطية والشفوية- ويتولى الديوان الأعمال الآتية:

- إعداد الكتب،  والمراسلات،  في ضوء توجيهات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة،  والأستاذ الدكتور نائب الرئيس،  وصياغتها،  وطباعتها،  وتدقيقها،  وتصويرها.

- استقبال بريد الجامعة،  وتوزيعه على الكليات،  والوحدات الإدارية المختلفة،  والمراكز العلمية. وكذلك المراسلات الخاصة برئاسة الجامعة من داخل الجامعة وخارجها،  والتـعامل معها حسب الأصول.

-   التعامل مع الكتب الصادرة عن رئاسة الجامعـة حسـب الأصـول،  وإرسالها إلى الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها.

-   تسجيل وقائع اجتماعات مجالس الجامعة، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها من خلال أمانة سر المجالس.

-   إرسال الفاكسات الرسمية،  واستقبالها لجميع الكليات،  والمراكـز،  والوحدات الإداريـة المختلفة.

-   تدريب الموظفين الجدد في مجال السكرتاريا،  والدواوين،  ونظام الديوان المحوسب.

-   إدخال البيانات الخاصة بالعمل (الوارد،  والصادر،  وحفظ الملفات) بنظـام الديـوان المحوسب.

-   الإشراف على أعمال دواوين الجامعة، وتنفيذ خطة استخدام نظام الديوان المحوسب فيها.

-   الإشراف على امتحان الطباعة الذي تعقده الجامعة للراغبين بالعمل فيها.