عمادة القبول والتسجيل

أنشئت عام 1994، وتعد بنك المعلومات الذي يغذي دوائر الجامعة المختلفة بما تحتاجه من معلومات ضرورية؛ لخدمة العملية الأكاديمية والتربوية في الجامعة، كما تعد حلقة الوصل الرئيسة التي تربط الطلبة بالجامعة، فمنها يبدأ الطالب أولى خطوات مسيرته الأكاديمية، ومنها يخرج حاملاً وثائق تخرجه وشهاداته، وتحرص وحدة القبول والتسجيل على مواكبة التطورات التقنية في نظام التسجيل المحوسب لديها، بما في ذلك تطوير الخدمة المقدمة للطلبة بالتعاون مع دوائر الجامعة المختلفة.

تعد عمادة القبول والتسجيل من الدوائر الهامة والحيوية التي تقوم عليها العملية الأكاديمية بمختلف أشكالها، بدءاً من إجراءات تسجيل الطالب بمختلف مراحلها وانتهاءً من ضمان تطبيق القوانين والتعليمات المتعلقة بالعملية الأكاديمية كافة. وهذا إضافة إلى الأدوار الأخرى التي تقوم بها عمادة القبول والتسجيل من تغذية دوائر الجامعة المختلفة المعلومات والبيانات كافة لخدمة المسار الأكاديمي والتربوي ، وتزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومختلف المؤسسات الخارجية بكل ّ البيانات المتعلقة بالطلبة.

• تنفيذ التعليمات المتعلقة بقبول الطلبة واستقبالهم وتسجيلهم وانتقالهم وكل ما تتضمنه تعليمات منح درجة البكالوريوس في الجامعة.
• إعداد جدول المواد الدراسية لكل فصل من الفصول الدراسية بالتعاون مع عمادات الكليات المختلفة في الجامعة.
• تسجيل المواد للطلبة بالتعاون مع المرشدين الأكاديميين وإجراء عمليات السحب والإضافة في بداية كل فصل دراسي.
• إعداد برنامج الامتحانات النهائية لكليات الجامعة المختلفة وإخراجه بصورة منسقة ومنظمة.
• ترتيب برنامج الامتحانات النهائية وإخراجه بصورة منسقة ومنظمة.
• رصد العلامات للطلبة وتوثيقها كتابياً وحاسوبياً وإعلان النتائج الفصلية للطلبة في نهاية كل فصل دراسي.
• متابعة معاملات الطلاب المختلفة مثل الانسحاب من المواد والتحويل من كلية إلى أخرى أو تخصص إلى آخر في نهاية كل فصل.
• تزويد الطلبة بالوثائق الضرورية المختلفة مثل: كشوف العلامات، ووثائق إثبات الطالب وغيرها مما يحتاجه الطالب.
• تزويد دوائر الجامعة المختلفة بما تحتاجه من معلومات وتقارير أو إحصائيات وجداول متعلقة بالطلاب وبالمواد الدراسية.
• إصدار وثائق التخرج مثل المصدقات بالعربية والإنجليزية وكشوف العلامات بالعربية والإنجليزية.
• استقبال كشوف العلامات للطلبة المنتقلين أو المجسرين ومتابعتها لدى الكليات المختلفة لإقرار معادلات المواد.
• تدقيق وثائق الطلبة الخريجين من حيث صحتها واستكمال الطلبة لمتطلبات التخرج.
• تدقيق الخطط الدراسية وطباعتها.
• تتعاون العمادة مع عمادات الكليات في متابعة المسيرة الأكاديمية للطالب من خلال ضبط وإتمام عملية الإرشاد بالصورة الصحيحة بالكليات والتنفيذ والتدقيق الصحيح بعمادة القبول والتسجيل.
• إعداد التقويم الجامعي للعام الدراسي .
• تتعاون العمادة مع مركز الحاسوب في حوسبة أعمال العمادة بالكامل وتطوير هذه الحوسبة ،حيث تم الاستغناء عن كثير من الأعمال اليدوية وذلك لتوفير الوقت والسرعة والدقة في العمل .ومن هذا المنطلق قامت عمادة التسجيل بالتعاون مع الجهات المعنية في الجامعة باعتماد التسجيل الإلكتروني من خلال جميع مختبرات الحاسوب لرفع كفاءة عملية التسجيل وتسهيلها على الطلبة.
• المشاركة الفعالة في حفل تخريج طلبة الجامعة.