الشعب

شعبة الهيئة التدريسية والابتعاث

وأبرز مهامها :-

  1. استلام طلبات التعيين ومرفقاتها وإدخالها حاسوبياًً وتنظيمها وتبويبها ومتابعة الإجراءات المتخذة بشأنها.
  2. إعداد ملفات أعضاء هيئة التدريس بحسب متطلبات الاعتماد.
  3. إعداد التقارير اللازمة حول أعضاء هيئة التدريس ورفعها للجهات ذات الصلة.
  4. متابعة شؤون أعضاء هيئة التدريس المتصلة بالشهادات والزيادات والترقيات والعلاوات وغيرها.
  5. متابعة ملفات المبتعثين لدرجتي الماجستير والدكتوراه.

شعبة الهيئة والضمان الاجتماعي

وأبرز مهامها :-
  1. استلام طلبات التعيين ومرفقاتها وإدخالها حاسوبياً وتنظيمها وتبويبها.
  2. إعداد ملفات الموظفين حسب الأصول.
  3. إعداد التقرير اليومي للإجازات والمغادرات والدوام.
  4. متابعة شؤون الموظفين المتصلة بشهادات الخبرة والزيارات وغير ذلك.
  5. متابعة شؤون الموظفين ذات الصلة بالضمان الاجتماعي.

ديوان الدائرة

وتتلخص مهامها في :-
  1. استلام البريد وتصديرة وتسجيله حسب الأصول.
  2. طباعة الكتب الرسمية والردود على الكتب الواردة من الجهات المختلفة.
  3. توزيع البريد المتصل بالدائرة داخل الجامعة وخارجها بمختلف الوسائل اللازمة.
  4. إعداد محاضر الاجتماعات.